1. Ein wenig Ordnung muß sein 

Im Sinne eines produktiven Diskussionsstils zum Nutzen aller ist es unerläßlich, einige wenige Spielregeln für das gemeinsame Miteinander in der Liste aufzustellen. Diese haben eher den Charakter bewährter Empfehlungen als eiserner Gesetze. Wer bereits in anderen Diskussionslisten Erfahrungen gesammelt hat, wird hier nicht viel Neues entdecken – es handelt sich im Grunde um die altbekannte „Netiquette“ des Internets 🙂

2. Der Sinn einer Mailingliste

Eine Mailingliste ist kein Chat. Darum sind Einzeilen-E-Mails, die nichts zur Lösung aufgeworfener Probleme beitragen, sondern z.B. eine persönliche Befindlichkeit ausdrücken, ungerne gesehen. Fragen Sie sich vor dem Abschicken einer E-Mail immer, ob ihr Inhalt wirklich an die Liste gerichtet ist, und nicht vielleicht besser als PM (= private Mail) an eine einzelne Person geschickt werden sollte.

3. Die Anrede der Teilnehmer/innen

Normalerweise herrscht in der Liste das im Internet generell übliche »Du«. Das macht nicht nur vieles einfacher, sondern war auch schon immer so 🙂 Listenteilnehmer/innen, die nichts gegen das »Du« einzuwenden haben, unterschreiben ihre Beiträge nur mit dem Vornamen.

Wem das »Du« dennoch zu distanzlos erscheint und Bedenken dagegen hat, unterschreibt eigene Beiträge an die Liste mit Vor- und Nachnamen. Das signalisiert den anderen Listenteilnehmern, dass man gesiezt werden möchte. Von dieser Regelung kann man Gebrauch machen, wenn man z.B. Listenteilnehmer auch im realen Leben kennt und mit ihnen per »Sie« ist (Professor/Student).

4. Das Versenden von Anlagen

Das Verschicken von Anlagen (Attachments oder attached files) über die Liste ist möglich.

5. Die Wahl eines geeigneten Betreffs 

Die Betreffzeile (Subject) eines neuen Diskussionsthemas sollte stets einen kurzen und aussagekräftigen Titel tragen. Nur so wissen alle, worum es in der E-Mail ungefähr geht.

Bringt man ein ganz neues Thema in die Diskussion, sollte man auch eine „frische“ Nachricht an die Liste schicken und das nicht mit der Antwortfunktion des E-Mail-Programms tun – auch wenn man dann nachträglich den Betreff (Subject) in das neue Thema ändert. Immer mehr E-Mail-Programme beherrschen nämlich die Sortierung der eingegangenen Nachrichten nach dem Betreff – (sog. Thread-Sortierung. In Wirklichkeit funktioniert das nicht anhand der Buchstaben in der Betreffzeile sondern komplizierter). Eine neue Frage und die jeweiligen Antworten darauf werden also hierarchisch wie ein Verzeichnisbaum angeordnet und dargestellt.

Bringt man also ein neues Thema als Antwort auf eine alte Nachricht ins Spiel, wird diese neue Frage innerhalb der Antworten auf eine alte Frage eingeordnet. Sie springt nicht als neues Thema ins Auge. Die von Ihnen völlig neu gestellte Frage wird dann nicht als „neu“ erkannt und bleibt darum vielleicht unbeantwortet.

6. Die Signatur

In der Liste ist es üblich, E-Mails mit seinem richtigen Namen zu kennzeichnen (Realname statt Nickname). Ergänzend ist es sinnvoll, eine kurze Signatur (max. vier Zeilen) zu verwenden, um den anderen ggf. eine Kontaktaufnahme zu erleichtern und um mitzuteilen, wer Sie sind und was Sie so tun. Bitte halten Sie sich an den internationalen Standard und beginnen Ihre Signatur durch „– „, also zwei Bindestriche und ein folgendes Leerzeichen. In der folgenden Zeile steht dann der eigentliche Signaturtext.

7. Konzerthinweise und andere Einladungen zu Veranstaltungen

Die meisten Listenmitglieder geben Konzerte, Seminare oder Kurse. Würden sie alle in ihren Nachrichten dazu einladen, würden die Postfächer damit überflutet. Es sollen darum nur Hinweise auf Veranstaltungen an die Liste gesendet werden, die beispielhaft zur Nachahmung empfohlen werden können, also außergewöhnliche und ausgefallene Konzertformate oder Projekte (so genannte Best-Practice-Modelle).

8. Mit Freundlichkeit zum Ziel

Freundlichkeit und konsequente Hilfsbereitschaft sind das A und O einer Liste. Hier treffen viele Personen zusammen, mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Interessen, mit unterschiedlichsten Vorkenntnissen. Was dem einen selbstverständlich ist, mag der anderen neu sein und umgekehrt.

9. Die persönliche Vorstellung

Auch wenn Sie vielleicht erst einmal nur mitlesen möchten, ohne sich direkt an den Diskussionen zu beteiligen, sollten Sie sich den anderen irgendwann einmal vorstellen. Schicken Sie einfach eine kurze E-Mail an die Liste, in dem Sie ein paar Stichworte wie Name, musikalische Interessen, Schwerpunkte Ihrer Arbeit, Projekte, evtl. Ihr Alter oder Ihren Wirkungskreis etc. erwähnen, die von Interesse für die anderen Teilnehmer/innen sein könnten.

10. Privates Antworten

Will man einem Listenmitglied nicht öffentlich über die Liste, sondern privat antworten, so können die meisten E-Mail-Programme die reale Adresse des Absenders einer Anfrage anzeigen. Normalerweise erscheint als Absender jeder Listennachricht „kirchenmusik@groups.io“. Durch Doppelklick auf die Nachricht oder durch das Anzeigen der Kopfzeilen (oder Eigenschaften/Details) wird aber die wirkliche Adresse des menschlichen Absenders angezeigt.

11. Gesunder Menschenverstand

Keine noch so gut formulierten Spielregeln können ihn ersetzen: Den gesunden Menschenverstand. Umgekehrt kann er aber alle Regeln überflüssig machen. Mit ein wenig Umsicht und Reflexion lassen sich die meisten Probleme bereits im Ansatz vermeiden. Und falls doch einmal Unsicherheit zu irgendeiner der genannten Regeln entsteht, reicht es, kurz bei einem der beiden Moderatoren (Thomas Schmidt oder Patrick Schönbach) oder über das Kontaktformular nachzufragen.

12. Moderation neuer Mitglieder

Leider melden sich manchmal Spammer in der Liste an, um ihre unverlangte Werbung über die Liste zu vertreiben. Damit dies nicht geschieht, wird die jeweils erste Nachricht eines neuen Mitglieds moderiert. Das heißt: Nur dieser erste Beitrag muss von einem der Moderatoren zunächst freigeschaltet werden. Das geschieht aber meist innerhalb weniger Stunden. Spam an die Liste wird dadurch vermieden. Ich bitte um Verständnis für diese Maßnahme.

13. Weitere hilfreiche Seiten

Netiquette:
http://www.usenet-abc.de/tol/netiquette.htm